“休息椅太少,走累了没地方坐!”“交通不便,场馆之间没有接驳车。”“馆内三楼女厕所没有纸了!”……在安徽合肥的渡江战役纪念馆和安徽名人馆,游客留言本上密密麻麻写满了各类建议和感受。从设备故障到展陈优化,从服务细节到参观体验,每一页都是游客与场馆之间最直接的对话。“已安排增加休息座椅”“已联系街道、社区和合肥公交集团,共同推进”“已根据瞬时客流量,加强巡视”……一件件“小事”背后,是一座城市文化场馆服务温度的体现。

今年以来,合肥市持续推进城市精细化管理,文博场馆成为重点提升领域。渡江战役纪念馆和安徽名人馆率先优化读者留言机制,将原本放置在服务台的留言本,移至各展厅出口和休息区,并配备便签纸和笔,鼓励更多人愿意写、敢于提,同时,线上渠道正在逐步开通,方便年轻人通过扫码留言参与监督。
在渡江战役纪念馆,一位观众留言反映场馆部分区域有施工油漆味,望改进!馆方委托有资质机构进行环境检测,并附上完整的合格报告,用科学数据回应观众关切。


在安徽名人馆,有家长提出“周边交通不是太便利,场馆之间没有接驳车串联起来,带孩子去其他场馆太远了。”馆方回复:谢谢留言,这个问题也困扰场馆很久了,我们正在联系周边场馆和街道社区,准备对接合肥公交集团,评估后看能否开通相关接驳线。
经场馆、街道社区、公交集团共同推动,2025年4月26日起公交集团新开沿湖旅游接驳3号线,乘客可以自轨道交通5号线沈湾站B口/D口出站换乘沿湖旅游接驳3号线出游,方便合肥市民双休日及法定节假日前往滨湖新区岸上草原、融创乐园及环湖北路周边渡江战役纪念馆、安徽省美术馆、安徽省科技馆(新馆)等场馆休闲度假;自2025年7月10日起公交集团调整526路公交线路走向及停靠站。方便市民乘坐公交车前往环湖北路周边安徽百戏城、渡江战役纪念馆、安徽名人馆、安徽省美术馆、安徽省科技馆(新馆)等有关场馆休闲游玩。


渡江战役纪念馆的互动留言簿上,有一位老人写下“休息椅太少,走累了没地方坐。”不久后,走廊和展厅间隙就出现了若干雅致的休憩凳。


安徽名人馆的互动留言簿上,有位宝妈留言“馆内三楼女厕所没有纸了!”场馆回复:因瞬时客流量激增,卫生间用纸量增加,部分区域保洁人员对馆内厕纸补充未及时跟上,给游客参观带来了不愉快的体验,我们对此深表歉意。后续我馆将根据瞬时参观量,加强卫生间巡查频次,同时对员工服务意识与沟通技巧开展专项培训,全面提升服务质量。


留言本不仅是互动渠道,更成为游客参与场馆建设的平台。有观众建议在安徽名人馆开展文创设计大赛,经过调研后,目前该项目正在实施中,面向公众征集文创产品设计方案,获奖作品将被投入生产,设计师的名字会被标注,观众直接参与了博物馆产品的创造。
同时,安徽名人馆还根据观众建议,开展“非遗传承人”活态入驻,邀请与名人文化相关的非遗传承人(如宣笔制作、徽墨雕刻、黄梅戏表演等)定期入馆开展展示、教学和创作。观众不仅看到静态展品,还能看到活的文化传承,传承人本身也成为共建者。

渡江战役纪念馆则根据多位游客建议,开设了“小小讲解员”品牌项目,招募青少年学生进行培训,让他们用自己的语言和理解向同龄人和成人观众讲解。这个过程不仅是学习,更是对历史的主动诠释和传播,孩子们本身就是“共建”的成果。

留言簿上的“微互动”,正悄然改变合肥文博场馆的服务面貌:设施更人性化:标准化母婴室、无障碍通道、免费热水点、互动体验区等;管理更精细化:定时免费讲解、设置静音阅览区、优化导览标识等;体验更有温度:免预约入馆、公益戏曲演出、XR沉浸式体验等特色服务。


合肥不少文博场馆已将留言反馈机制纳入日常管理制度。简单问题3天内响应,复杂事项限期整改,暂无法实现的也予以解释说明。“不是每条建议都能采纳,但每条留言都必须被尊重,”渡江战役纪念馆(安徽名人馆)管理处相关负责人表示。
一册册留言簿,承载的是市民的期待,体现的是城市的诚意。合肥文博正用“事事有回应、件件抓落实”的务实态度,在细微处践行着“精细化管理”的服务理念。
如今,互动留言本已成为渡江战役纪念馆和安徽名人馆的“标配”,一页页真诚的对话,让冰冷的场馆变得有温度、有人情味。